Společnost cargo-partner automatizuje procesy pomocí propojení EDI

Vídeň, 21. ledna 2020

Jako součást komplexní strategie digitalizace společnosti cargo-partner využívá poskytovatel logistiky své silné interní IT kompetence k propojení se systémy svých klientů, automatizaci procesů a zefektivnění spolupráce prostřednictvím elektronické výměny dat.

Automatizace procesů výměny dat je účinný způsob, jak zefektivnit komunikaci a napomáhat bezproblémovým operacím v dodavatelském řetězci. K dosažení tohoto cíle se společnost cargo‑partner spoléhá na propojení prostřednictvím EDI (elektronická výměna dat) a API (rozhraní pro programování aplikací). Propojení prostřednictvím EDI a API lze nastavit pro řadu účelů: přepravní a nákupní objednávky, aktualizace informací o přepravě a vypořádání faktur, celní odbavení, balíkové zásilky a skladová logistika. Již nyní velké a neustále rostoucí množství klientů společnosti cargo-partner využívá řešení automatizované výměny dat, aby ušetřili čas, snížili administrativní zátěž a minimalizovali náklady.

Zjednodušená spolupráce ve skladu

Rakouský výrobce vstřikovacích strojů, společnost ENGEL, využívá iLogistické centrum společnosti cargo-partner v blízkosti letiště ve Vídni od otevření skladu v létě roku 2018. Kromě navržení skladu na míru a důkladně sladěných procesů bylo vytvořeno 20 rozhraní EDI mezi systémem řízení skladu (WMS) společnosti cargo-partner a systémem plánování podnikových zdrojů (ERP) společnosti ENGEL. Tato datová propojení pokrývají celou řadu procesů, od přenosu přepravních objednávek a odesílání potvrzení až po řízení skladových zásob a dokumentaci celního odbavení. Díky optimalizovanému návrhu procesu byl přenos 27 000 skladových jednotek (SKU) ze tří předchozích míst do iLogistického centra společnosti cargo-partner dokončen bez jediného incidentu během čtyř měsíců.

Automatizovaný přenos objednávek a sledování balíkových zásilek

Pro společnost Nuki Home Solutions, inovativního rakouského výrobce inteligentních systémů zamykání dveří, vytvořila společnost cargo-partner propojení EDI, které plně automatizuje proces objednávek a dodávek. Objednávky jsou přenášeny přímo z internetového obchodu společnosti Nuki do systému řízení skladu společnosti cargo-partner. Jakmile je balíková zásilka připravena k expedici, odešle se automatická odpověď zpět do společnosti Nuki. Odtud jsou všechny informace o sledování předávány koncovému klientovi, aby mohl sledovat trasu své balíkové zásilky. V nedávné době představila společnost cargo-partner také nové řešení API pro balíkové zásilky, které zákazníkům umožňuje zadávat objednávky balíkových zásilek, tisknout přepravní a návratové štítky a přijímat informace o sledování pro všechny přední poskytovatele balíkových služeb.

Rychlé zpracování cel

Výrobce elektrického nářadí Makita je dalším zákazníkem, jenž využívá iLogistické centrum společnosti cargo-partner u letiště ve Vídni a těží z jeho bezprostřední blízkosti rakouské centrále společnosti. Aby bylo umožněno rychlé zpracování celních deklarací, zřídila společnost cargo-partner propojení EDI, které automaticky přenáší celní údaje společnosti Makita do oficiálního rakouského celního systému. Po konečném schválení odborníkem na celní odbavení jsou údaje předány rakouskému spolkovému ministerstvu financí. Takto má společnost Makita prospěch z rychlejšího uvolnění rakouským daňovým úřadem a spolehlivé archivace celních dokumentů.

Zefektivněné zpracování faktur

Mezinárodní výrobce motorů využil kompetence společnosti cargo-partner k EDI pro automatizaci svého interního procesu schvalování faktur. Elektronická faktura EDI společnosti cargo-partner zasílá všechny přepravní faktury za leteckou a námořní přepravu přímo do systému zákazníka. Data jsou automaticky porovnána s původní nabídkou a v případě pozitivní shody je faktura schválena a převedena do účetního oddělení zákazníka. Jelikož společnost cargo-partner vystaví pro tohoto zákazníka měsíčně přibližně 250 faktur, EDI klientovi umožňuje ušetřit značné množství času na ruční kontrole faktur.

Okamžité předávání důležitých dat

Jeden z předních evropských maloobchodníků s věcmi pro kutily těží z řešení EDI, které společnosti každý rok pomáhá sledovat tisíce zásilek z Asie do Evropy. S EDI nastavenou IT týmem společnosti cargo-partner jsou veškeré aktualizace zasílány společnosti, jakmile jsou vytvořeny ve vlastních systémech společnosti cargo-partner nebo obdrženy prostřednictvím přímého EDI propojení s dopravci. Tímto způsobem má zákazník vždy aktuální informace o důležitých datech, jako je odhadovaný a skutečný čas odjezdu a příjezdu do přístavů, což společnosti pomáhá rychle reagovat při zajišťování dalších kroků přepravy.

Pan Christian Polanyi, vedoucí pracovník v oblasti IT společnosti cargo-partner, vysvětluje: „Se službami EDI a API společnosti cargo-partner poskytujeme sofistikované integrační balíčky, které u našich zákazníků pokryjí potřeby automatizace. Naše IT týmy neustále pracují na rozšiřování a optimalizaci naší škály řešení a stále více klientů propojuje své systémy s našimi za účelem automatizace výměny dat.“ Kromě zrychlení obchodních procesů snižují tato řešení automatické výměny dat náklady na manipulaci, minimalizují riziko chyb a zlepšují celkovou spokojenost zákazníků díky vyšší kvalitě procesů a rychlé zpětné vazbě. Pan Christian Polanyi zdůrazňuje: „Naše integrační služby jsou jen jedním z aspektů našich komplexních řešení šitých na míru. S naší komplexní nabídkou inovací v oblasti IT podporujeme naše klienty při zefektivňování logistických procesů v celém dodavatelském řetězci.“

O společnosti cargo-partner

cargo-partner je soukromá společnost střední velikosti poskytující komplexní logistické služby a související informační technologie. Společnost nabízí komplexní portfolio letecké, námořní a pozemní přepravy a skladových řešení. Díky dlouholetému působení na trhu přichází cargo-partner s řešením na míru pro různorodé portfolio zákazníků napříč odvětvími. Společnost cargo-partner byla založena v roce 1983, v roce 2018 dosáhla obratu 735 milionů eur a na jejím úspěchu se podílelo 3000 zaměstnanců. cargo-partner oslavil v roce 2018 své 35 výročí.

copyright: cargo-partner

Christina Kalløkken  / Director Corporate Communications & Marketing

cargo-partner GmbH

Airportstrasse, P.O. Box 1

2401 Fischamend, Rakousko

Tel.: +43 5 9888-11322, Fax: +43 5 9888-11225

E-mail: christina.kallø[email protected], www.cargo-partner.com